บริษัทต่างๆ กำลังต่อสู้กับวิธีการส่งเสริมความร่วมมือภายในและภายนอกองค์กรในขณะที่ปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ในยุคของข้อมูล การแปลงเป็นดิจิทัลและเครือข่ายที่เชื่อมต่อกัน ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตัดสินใจอย่างรอบรู้เร็วกว่าที่เคยเป็นมาเพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ในขณะที่สตาร์ทอัพที่มีสองคนสามารถพึ่งพาโซลูชันฟรี เช่น Gmail และ Google Apps เพื่อจัดการการสื่อสารทางธุรกิจจาก iPhone ของตน
ได้ แต่บริษัทระดับโลกมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ในอุตสาหกรรม
ที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดอาจยังต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มเดิม เช่น โทรศัพท์ Lotus Notes และ BlackBerry อย่างไรก็ตาม ตัวหารร่วมของความสำเร็จยังคงเหมือนเดิม: ประมวลผลข้อมูลให้เร็วขึ้นเพื่อตอบสนองต่อกลไกตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
การประมวลผลแบบคลาวด์ ข้อมูลขนาดใหญ่ และInternet of Thingsนำเสนอวิธีใหม่ๆ ในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ แต่ด้วยแนวโน้มที่ก่อกวนเหล่านี้ ความจริงก็คือผู้ที่ไม่สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วจะเผชิญกับความท้าทายที่มีอยู่ ภายในสองปีที่ผ่านมาเพียงปีเดียว เราได้เห็นยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เช่น แบล็กเบอร์รี่ โมโตโรล่า และโนเกีย สูญเสียความได้เปรียบในการแข่งขัน แล้วธุรกิจจะก้าวนำหน้านวัตกรรมได้อย่างไร
ในโลกปัจจุบันที่เชื่อมต่อถึงกัน ต้องขอบคุณโซเชียลมีเดียและวิดีโอแชท แต่ละคนสามารถสื่อสารความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพไปยังส่วนอื่นๆ ของโลกได้อย่างง่ายดาย ควรใช้แนวคิดเดียวกันนี้ภายในบริษัท การส่งเสริมให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันด้วยวิธีที่สร้างสรรค์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างนวัตกรรม
ที่เกี่ยวข้อง: ความลับสู่ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่สูงขึ้น: เครือข่ายสังคมออนไลน์? (อินโฟกราฟิก)
เหตุผลที่การทำงานร่วมกันเกี่ยวข้องโดยตรงกับนวัตกรรมนั้นง่ายมาก: ผู้คนไม่สามารถรู้ทุกอย่างได้ ในสังคมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ปริมาณข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยมนุษย์เพิ่มขึ้นสองเท่าทุกๆ สองปี ทำให้ไม่สามารถเรียนรู้ แยกแยะ และประมวลผลข้อมูลทุกส่วนที่เรามีอยู่ได้ บริษัทที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงได้ผสมผสานชุดทักษะต่างๆ ของพนักงานเข้าด้วยกันเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ๆ
ในขณะที่ทุกคนทราบดีว่าการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญในการก้าวนำหน้าคู่แข่ง เคล็ดลับที่แท้จริงคือการเพิ่มขีดความสามารถในการเข้าถึงที่ราบรื่นโดยไม่กระทบต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในความพยายามของเราในการทำให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ เรามักจะสร้างความเสี่ยงอย่างมากโดยการปล่อยให้ข้อมูลโปร่งใสโดยไม่ได้ตั้งใจ
เราทุกคนได้เห็นตัวอย่างมากมายของการละเมิดข้อมูลในปีที่ผ่านมา
ทำให้เกิดความกลัวเกี่ยวกับการทิ้งข้อมูลมากเกินไปไว้ในมือที่ไม่น่าไว้วางใจหรือไม่มีประสบการณ์ เราเห็นบริษัทที่ทำงานร่วมกันในองค์กรอย่าง Jive เผชิญกับการต่อต้านการเติบโตอย่างแข็งกร้าว เนื่องจากลูกค้าองค์กรของบริษัทไม่อนุญาตให้ปรับใช้ข้ามแผนกที่ได้รับการควบคุม
ที่เกี่ยวข้อง: ความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นปัญหาที่เพิ่มขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แม้แต่การแสดงตัวอย่าง Office Graph และ Osloล่าสุดของ Microsoft ซึ่งทำให้สามารถแนะนำเอกสารและฟีดโซเชียลให้กับผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลตามปริมาณงานของพวกเขา ก็เผชิญกับความท้าทายครั้งใหญ่ เนื่องจากลูกค้ารายใหญ่กังวลว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะพร้อมใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลที่ “ไม่ได้รับสิทธิพิเศษ” ในการประชุม SharePoint Conference 2014 ฉันได้ยินผู้บริหารคนหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดกล่าวว่า “แทนที่จะเป็นเอ็ดเวิร์ด สโนว์เดนเพียงคนเดียวที่มองหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนเพื่อขโมย ตอนนี้พนักงานของคุณทุกคนจะถูกล่อลวงด้วยเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน”
การทำงานร่วมกันในองค์กรมีความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล แต่คุณต้องเข้าใจการยอมรับความเสี่ยงของบริษัทของคุณ ความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูลจะเกินดุลประโยชน์ของข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่? คำตอบจะแตกต่างกันไป ดังนั้นองค์กรควรพิจารณาวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อวัดสิ่งนี้ ประเด็นที่ควรพิจารณา ได้แก่ :
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยอมรับเทคโนโลยีใหม่โดยการรวมเข้ากับกระบวนการทำงานร่วมกันและที่เก็บข้อมูลที่คุ้นเคย อย่าเพิ่งสร้างไซโลข้อมูลอื่น รวมนโยบายและกระบวนการใหม่ๆ เข้ากับเวิร์กโหลดและ/หรือเวิร์กโฟลว์ข้อมูลปกติของคุณเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมขององค์กรให้ปลอดภัย บทบาทของ Business IT คือการแนะนำพฤติกรรมที่ถูกต้องตามที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการหรือเทคโนโลยีใหม่
Credit : สล็อตเว็บตรง / เว็บตรง / เว็บสล็อต
